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Notas internas — só a equipe vê
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Relatórios
Chamados novos por dia (últimos 14 dias)
Chamados fechados por dia (últimos 14 dias)
Mensagens recebidas por dia (últimos 14 dias)
Mensagens enviadas por dia (últimos 14 dias)
Contatos únicos por dia (últimos 14 dias)
Chamados fechados por atendente (últimos 14 dias)
| Atendente | Chamados fechados | Tempo médio de atendimento |
|---|
Configurações
Quando ligado, todo ticket novo já entra atribuído ao próximo atendente da vez, em vez de ficar esperando na aba "Fila". Desligado por padrão.
Toda conversa aberta sem atendente passa pra essa pessoa (as novas e as que já existem).
Deixa à vista o que está atrasando. Assim que alguém da equipe responder (pelo painel ou pelo celular), a conversa volta pro atendente padrão. Respostas automáticas não contam como resposta. Nunca manda mensagem pro cliente.
Quando ligado, o ícone do topo mostra quantos chamados estão parados — nunca fecha nada sozinho nem manda mensagem pro cliente, é sempre você quem revisa e decide. Desligado por padrão.
Só encerra quando a última mensagem da conversa foi de alguém da equipe (pelo painel ou pelo celular) — se a última foi uma resposta automática, a conversa fica aberta. Nunca manda mensagem pro cliente; se ele escrever de novo, volta pela Fila como chamado novo. O chamado encerrado assim fica com o resumo "Encerrado automaticamente". Desligado por padrão.
Quando ligado, ao encerrar um chamado (na conversa ou em "Chamados parados") vai pedir uma frase curta contando o que foi resolvido. Fica salvo no chamado e aparece na exportação de CSV. Desligado por padrão.
Escreva {{nome}} em qualquer parte do texto pra personalizar com o nome
do cliente automaticamente (usa o telefone dele se ainda não tiver nome salvo). Precisa ter um horário
cadastrado em "Horário de atendimento" pra funcionar — sem horário, o painel nunca
considera "fora do horário". Manda no máximo 1 vez por chamado, mesmo que o cliente
escreva várias vezes fora do horário. Desligado por padrão.
Auditoria de acessos
Login/logout do painel, com IP e navegador de origem — últimos 300 registros. Como o login é compartilhado pelo time de cada negócio, isso mostra quando/de onde a conta foi acessada, não qual pessoa especificamente.
| Evento | Usuário | IP de origem | Navegador | Data |
|---|
Lembretes de retorno
Contatos marcados pra retomar numa data específica. Nada aqui é automático — é só um lembrete visual; quem decide abrir a conversa é você.
Agendamentos
Mensagens escritas com antecedência pra um contato. Nenhuma sai sozinha — precisa clicar em "Enviar agora" pra confirmar o envio de verdade. Pra agendar uma nova, abra a conversa com o contato e use "Agendar mensagem" no painel de detalhes.
Horário de atendimento
Pra imprevisto (ex: "fechamos hoje de surpresa"), sem precisar cadastrar feriado com data. Some sozinho só quando você desligar aqui de volta.
Grade semanal
Deixe em branco o dia (ou uma das faixas) que não tem atendimento. Isso só liga um aviso interno pra equipe fora do horário — não desloga ninguém e não manda mensagem nenhuma pro cliente automaticamente.
Feriados / períodos fechados
Fecha o atendimento numa data (ou período, tipo "Férias coletivas"), por cima da grade semanal acima. Também é só um aviso interno — não desloga nem manda mensagem.
Preferências do WhatsApp
Ajustes pequenos de como a conversa se comporta pro cliente do outro lado — nada aqui fecha chamado nem manda mensagem além do que já é enviado.
Quando ligado, ao abrir um chamado o cliente vê os 2 riscos azuis (mensagem lida) nas mensagens que ele mandou. Desligado por padrão.
Quando ligado, o cliente vê "digitando..." por cerca de 1 segundo antes de cada mensagem sua chegar — deixa a resposta um pouco mais lenta em troca de parecer mais natural. Desligado por padrão.
Chamados parados
Chamados abertos sem nenhuma mensagem nova há mais tempo que o configurado em Relatórios. Nada aqui acontece sozinho — selecione e encerre só quem você quiser.
Histórico de chamados
Busca chamados abertos E fechados — útil pra achar uma conversa antiga que já não aparece mais em Chats/Fila.