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Kontas Atendimento

Toda conversa do WhatsApp, num só lugar.

Atenda, organize por fila e acompanhe os números do seu time sem sair do navegador.

Multiatendimento com filas por equipe
Respostas rápidas e relatórios de atendimento
Contatos, histórico e protocolo por atendimento
Operado por Kontas

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Fora do horário de atendimento cadastrado — isso é só um aviso interno, o painel continua funcionando normalmente.
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      Selecione uma conversa
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      Notas internas — só a equipe vê

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        Exportar CSV
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        Tickets abertos
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        Sem atendente
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        Tickets fechados
        –
        Tempo até 1ª resposta
        –
        Tempo médio de atendimento

        Chamados novos por dia (últimos 14 dias)

        Chamados fechados por dia (últimos 14 dias)

        Mensagens recebidas por dia (últimos 14 dias)

        Mensagens enviadas por dia (últimos 14 dias)

        Contatos únicos por dia (últimos 14 dias)

        Chamados fechados por atendente (últimos 14 dias)

        AtendenteChamados fechadosTempo médio de atendimento
        Nenhum chamado fechado com atendente nos últimos 14 dias.

        Configurações

        Quando ligado, todo ticket novo já entra atribuído ao próximo atendente da vez, em vez de ficar esperando na aba "Fila". Desligado por padrão.

        Atendente responsável padrão

        Toda conversa aberta sem atendente passa pra essa pessoa (as novas e as que já existem).

        Depois de minutos sem resposta

        Deixa à vista o que está atrasando. Assim que alguém da equipe responder (pelo painel ou pelo celular), a conversa volta pro atendente padrão. Respostas automáticas não contam como resposta. Nunca manda mensagem pro cliente.

        Depois de minutos sem nenhuma mensagem nova

        Quando ligado, o ícone do topo mostra quantos chamados estão parados — nunca fecha nada sozinho nem manda mensagem pro cliente, é sempre você quem revisa e decide. Desligado por padrão.

        Depois de dia(s) sem o cliente responder

        Só encerra quando a última mensagem da conversa foi de alguém da equipe (pelo painel ou pelo celular) — se a última foi uma resposta automática, a conversa fica aberta. Nunca manda mensagem pro cliente; se ele escrever de novo, volta pela Fila como chamado novo. O chamado encerrado assim fica com o resumo "Encerrado automaticamente". Desligado por padrão.

        Quando ligado, ao encerrar um chamado (na conversa ou em "Chamados parados") vai pedir uma frase curta contando o que foi resolvido. Fica salvo no chamado e aparece na exportação de CSV. Desligado por padrão.

        Escreva {{nome}} em qualquer parte do texto pra personalizar com o nome do cliente automaticamente (usa o telefone dele se ainda não tiver nome salvo). Precisa ter um horário cadastrado em "Horário de atendimento" pra funcionar — sem horário, o painel nunca considera "fora do horário". Manda no máximo 1 vez por chamado, mesmo que o cliente escreva várias vezes fora do horário. Desligado por padrão.

        Auditoria de acessos

        Exportar CSV

        Login/logout do painel, com IP e navegador de origem — últimos 300 registros. Como o login é compartilhado pelo time de cada negócio, isso mostra quando/de onde a conta foi acessada, não qual pessoa especificamente.

        EventoUsuárioIP de origemNavegadorData
        Nenhum registro de acesso ainda.

        Lembretes de retorno

        Contatos marcados pra retomar numa data específica. Nada aqui é automático — é só um lembrete visual; quem decide abrir a conversa é você.

        Nenhum lembrete pendente.

        Agendamentos

        Mensagens escritas com antecedência pra um contato. Nenhuma sai sozinha — precisa clicar em "Enviar agora" pra confirmar o envio de verdade. Pra agendar uma nova, abra a conversa com o contato e use "Agendar mensagem" no painel de detalhes.

        Nenhum agendamento pendente.

        Agendar retorno

        Agendar mensagem

        A mensagem fica pronta, mas só sai quando alguém confirmar o envio na tela de Agendamentos — nada aqui manda sozinho.

        Resumo do atendimento

        Conte rapidamente o que foi resolvido antes de encerrar.

        Horário de atendimento

        Pra imprevisto (ex: "fechamos hoje de surpresa"), sem precisar cadastrar feriado com data. Some sozinho só quando você desligar aqui de volta.

        Grade semanal

        Deixe em branco o dia (ou uma das faixas) que não tem atendimento. Isso só liga um aviso interno pra equipe fora do horário — não desloga ninguém e não manda mensagem nenhuma pro cliente automaticamente.

        Horário salvo.

        Feriados / períodos fechados

        Fecha o atendimento numa data (ou período, tipo "Férias coletivas"), por cima da grade semanal acima. Também é só um aviso interno — não desloga nem manda mensagem.

        até

        Preferências do WhatsApp

        Ajustes pequenos de como a conversa se comporta pro cliente do outro lado — nada aqui fecha chamado nem manda mensagem além do que já é enviado.

        Quando ligado, ao abrir um chamado o cliente vê os 2 riscos azuis (mensagem lida) nas mensagens que ele mandou. Desligado por padrão.

        Quando ligado, o cliente vê "digitando..." por cerca de 1 segundo antes de cada mensagem sua chegar — deixa a resposta um pouco mais lenta em troca de parecer mais natural. Desligado por padrão.

        Chamados parados

        Chamados abertos sem nenhuma mensagem nova há mais tempo que o configurado em Relatórios. Nada aqui acontece sozinho — selecione e encerre só quem você quiser.

        Selecionar quem tem pelo menos dia(s) parado
        Nenhum chamado parado agora.

        Histórico de chamados

        Busca chamados abertos E fechados — útil pra achar uma conversa antiga que já não aparece mais em Chats/Fila.

        Nenhum chamado encontrado.
        Protocolo de atendimento
        Empresa · Cadastro Kontas

        Abra uma conversa para consultar.

        Confirmar ou corrigir empresa

        Confirme a empresa pela qual este contato está autorizado a falar. O vínculo ficará salvo para os próximos atendimentos.

        RD Station CRM
        Lembrete de retorno
        Agendamento de mensagem

        Escreve a mensagem com antecedência pra esse contato — não sai sozinha, fica esperando alguém confirmar o envio na tela de Agendamentos.

        Mídias e documentos
        Notas internas — só a equipe vê

          Nenhuma nota ainda.

          Trocar senha

          Digite sua senha atual e a nova senha que você quer usar daqui pra frente.

          Pelo menos 6 caracteres.
          Senha trocada com sucesso!

          Novo contato

          Do jeito que o cliente passou — com ou sem o 9, com ou sem pontuação. O número é conferido no WhatsApp antes de salvar. De outro país: comece com o código dele (ex: 351…).

          Respostas rápidas

          Mensagens prontas pra agilizar o atendimento. No campo de mensagem, digite "/" seguido do atalho (ou clique no ⚡) pra inserir uma rápido.

            Respostas automáticas

            Quando a mensagem do cliente contiver a palavra-chave, o sistema responde sozinho com o texto configurado — sem esperar ninguém do time. Use com cuidado: cadastrar uma regra aqui já deixa ela ativa na hora. A palavra precisa estar no começo de uma palavra da mensagem ("oi" não dispara em "noite") — evite palavras-chave muito curtas.

              Bem-vindo(a) ao Atendimento WhatsApp!

              Comece pelo vídeo do guia diário (cerca de 6 minutos) e depois faça o tour rápido mostrando onde cada coisa fica no painel. O vídeo fica sempre no botão Vídeo guia da barra de cima, e o manual completo no menu "Mais opções".

              Vídeo guia — o dia a dia no painel

              Filas

              Roteie chamados por fila (ex: "Matrículas", "Financeiro"). Uma fila pode ser marcada como padrão num contato (aba Contatos) — todo ticket novo desse contato já nasce com ela — ou trocada a qualquer momento no cabeçalho da conversa.

                Usuários

                Cadastre um login pra cada pessoa do time (ou continue com o login compartilhado, se preferir — os dois funcionam). Todo mundo tem acesso completo ao painel, sem distinção de papel. Desativar bloqueia o login sem apagar nada, dá pra reativar depois; apagar é definitivo (mensagens antigas dessa pessoa continuam existindo, só perdem a etiqueta de quem mandou).

                Deixe em branco pra manter a senha atual.
                Também dar acesso a:

                  Trocar usuário

                  Escolha quem vai usar o painel agora.

                  Redefinir senha

                  Digite seu usuário e o código de recuperação que você anotou (formato ABCD-1234). O sistema gera uma senha nova na hora.

                  Não tem o código? Peça pra um administrador do seu canal redefinir sua senha pela tela de Usuários.

                  Senha redefinida

                  Use esta senha pra entrar. Depois, se quiser, troque por uma sua em "Trocar senha".

                  O código antigo não vale mais. Anote este — ele não aparece de novo.

                  Novo código de recuperação

                  Gera um código novo (o anterior para de valer). Confirme sua senha atual.

                  Seu código de recuperação

                  Se um dia esquecer a senha, é com este código que você cria uma nova sozinho, na tela de login. Guarde num lugar seguro e não compartilhe.

                  Ele não aparece de novo. Se perder, gere outro pelo menu do seu nome → "Código de recuperação".

                  Integração RD Station CRM

                  Cada contato novo deste canal (com telefone conhecido) vira um contato + uma negociação no RD Station CRM. Contatos que já existiam antes de ligar não são enviados.

                  Últimos registros

                    Tags

                    Categorize contatos (ex: "Cliente Ouro", "Aprovado") pra organizar de relance, sem precisar escrever isso no texto da mensagem.

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